Offre d’emploi – Coordination administrative

Publié le 30 juin 2016, dans Nouvelles Offre d’emploi – Coordination administrative

Mesdames et messieurs, il y a une ouverture de poste chez Lux.

OFFRE D’EMPLOI
Coordination administrative

Offrant un environnement qui privilégie l’autonomie et la polyvalence, Lux Éditeur est à la recherche d’un coordonnateur administratif ou d’une coordonnatrice administrative.

Description du poste

Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative aura pour mission principale d’assurer les principales tâches administratives d’une maison d’édition, à l’exclusion de la comptabilité. Il s’agira en outre, de classer, organiser et de synthétiser les informations afin d’harmoniser le service administratif et d’offrir une vision d’ensemble au collectif éditorial en vue de la prise de décision.

Responsabilités

Principales tâches administratives et de coordination

– Gérer l’ensemble de la documentation et des bases de données de l’entreprise ;
– Préparer certaines demandes de subventions et en faire le suivi ;
– Gestion des paies, des dépôts, suivi des CAP, suivi des CAR, du registre des comptes de dépenses ;
– Gérer l’assurance collective ;
– Effectuer les déclarations nécessaires aux organismes fiscaux et gouvernementaux ;
– Contrôler les réceptions d’inventaire et les mouvements de stocks ;
– Réaliser les consultations budgétaires et le suivi du budget ;
– Produire le document de suivi des flux de trésorerie ;
– Planifier la présence de la maison dans les salons du livre ;
– Effectuer la coordination et le suivi administratif général avec les membres du collectif éditorial
– Toutes autres tâches de soutien liées à la vie de la maison d’édition (planification de réunions, logistique des lancements, envoi de services de presse, gestion de commandes)

Toutes ces tâches sont accomplies sous la supervision du collectif éditorial (autogéré) et l’expert-comptable mandaté à l’externe.

Profil recherché

Lux Éditeur est une maison d’édition indépendante basée à Montréal, spécialisée dans les domaines de l’histoire des Amériques et de la réflexion politique d’inspiration libertaire. La maison existe depuis 1995 et compte maintenant plus de 200 titres à son catalogue. Son programme de publication obéit à un maître-mot: la liberté. Liberté de penser, mais aussi liberté des individus – car l’autonomie des uns s’accroît avec celle des autres.

Nous sommes à la recherche d’une personne débrouillarde, qui possède un bon sens de la camaraderie et du travail d’équipe.

Cette personne devrait avoir les compétences suivantes :

– Diplôme en administration et/ou expérience significative ;
– Esprit d’analyse et de synthèse ;
– Autonomie, rigueur, grand sens de l’organisation ;
– Bonne capacité à travailler en équipe, être flexible et disponible (certaines périodes de pointe) ;
– Bonne expression orale et écrite ;
– Expérience dans le milieu culturel un gros atout ;
– Maîtrise de la suite Office, du logiciel comptable Vigie un atout.

Type d’emploi : un an renouvelable, 3 ou 4 jours / semaine
Rémunération : à préciser
Lieu de travail : nos bureaux à Montréal, situés sur le Plateau Mont-Royal.
Date limite de dépôt de CV : 15 août 2016
Date d’entrée en poste : 12 septembre 2016
Envoyer son CV et lettre de motivation à : recrutement@luxediteur.com